一個企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，公司內(nèi)部積累的紙質(zhì)文件和電子文件需要分門別類的整理和合理的保存。特別是涉及到知識產(chǎn)權(quán)類的文件，更需要安全保存。這種“安全”涉及到紙質(zhì)文件的防火、防潮、防蟲、放老鼠、防盜等，電子文件的防泄漏等。

那么，電路板廠需要關(guān)注公司的信息安全嗎？事實上是，現(xiàn)在許多電路板企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，也積累了許多的技術(shù)經(jīng)驗，有些企業(yè)還把這些技術(shù)經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為專利，我們查詢專利網(wǎng)站可以看到，技術(shù)經(jīng)驗申請專利成功的案例很多。這是信息安全建設(shè)的一個方面，因為，即使這種技術(shù)泄露出去，但如果查證屬實，就可以運用法律武器禁止盜用企業(yè)使用這種技術(shù)，或者盜用企業(yè)需支付專利費。

那么，許多不能申請專利的技術(shù)和管理信息又怎么辦呢？

1.對于紙質(zhì)文件。現(xiàn)時，一個比較科學(xué)的方法是，對文件進行密級分類，可把文件分為公開、內(nèi)部公開、公司秘密、公司機密等，然后針對這些分類進行不同的處理方式。

2.對于電子文件。現(xiàn)時，一些正在運用的方式有，a.軟件控制方式，通過某些殺毒軟件或?qū)I(yè)USB控制軟件，拒絕U盤等移動存儲介質(zhì)的使用；b.對于電子文件的瀏覽，公司內(nèi)部資料的傳閱，采用B/S模式，通過IE瀏覽器來進行只讀方式的信息獲取。

以上，主要闡述了紙質(zhì)文件和電子文件向外泄露的一些防止措施。